O programa de gestão da empresa deixou de ter suporte. Modernizo-o ou faço um novo?
Depende do que funciona hoje. Se o programa continua a fazer bem o seu trabalho, muitas vezes basta modernizar as partes que falham e ligá-lo a ferramentas novas. Se trava a sua equipa ou já não pode ser mantido com garantias, compensa refazê-lo e migrar os dados. Decidimos consigo depois de ver como o usam.
Sinais de que isto lhe acontece
- Ninguém o consegue atualizar: o fornecedor desapareceu ou deixou de dar suporte.
- Só funciona num computador específico ou num sistema operativo antigo.
- A sua equipa complementa-o com folhas de cálculo para fazer o que o programa não faz.
- Cada mudança na forma de trabalhar obriga a improvisar uma solução.
Como o abordamos
Primeiro analisamos o que o programa faz, que dados guarda e como a sua equipa o usa no dia a dia. Separamos o que funciona e vale a pena manter do que convém substituir.
A partir daí propomos um caminho: modernizá-lo por partes e ligá-lo a aplicações novas, ou desenvolver um sistema à medida que o substitua. Em ambos os casos, os dados são migrados e verificados antes de deixar de usar o antigo.
O que ter em conta
Mudar de sistema não deve parar a empresa. Por isso planeamos a transição por fases, para que a sua equipa possa continuar a trabalhar entretanto.
Nem sempre é preciso refazer tudo. Por vezes o melhor investimento é manter o que funciona e ligá-lo ao que é novo.
Por onde começar
Se o programa é crítico e o âmbito não está claro, o mais útil é um diagnóstico: visitamos as suas instalações, vemos como trabalham e entregamos-lhe um relatório com prioridades e um roteiro. Se já sabe o que precisa, conte-nos diretamente.
Propor um projeto →Outros problemas habituais
- Perco horas a copiar dados de um programa para outro. É possível evitá-lo?
- Recebo encomendas e faturas por email ou WhatsApp e alguém as passa à mão para o ERP. É possível automatizar?
- É possível tirar dados de uma máquina ou de um PLC?
- Procuro alguém em Estepa que faça um site ou um programa à medida. Por onde começo?