Perco horas a copiar dados de um programa para outro. É possível evitá-lo?
Sim. É possível ligar os programas que já usa para que a informação passe de um para outro sem que ninguém a copie, ou criar uma aplicação interna à medida que reúna os dados num único sítio. Antes vemos o que vale a pena manter, para não mudar mais do que o necessário.
Sinais de que isto lhe acontece
- Os mesmos dados são introduzidos à mão em dois ou três programas diferentes.
- Há folhas de Excel que só uma pessoa entende e em que ninguém se atreve a mexer.
- Os erros aparecem ao copiar: um preço errado, uma encomenda duplicada, um cliente com duas fichas.
- Para saber como corre alguma coisa é preciso perguntar a alguém ou juntar vários ficheiros.
Como o abordamos
Revemos que programas usam, que dados passam de um para outro e em que momento. Muitas vezes o problema não está num programa, mas no espaço entre dois.
Consoante o caso, ligamos as suas ferramentas para que troquem informação sozinhas, ou desenvolvemos uma aplicação interna adaptada à forma como trabalham, que centraliza dados e operações num único ambiente.
O que ter em conta
Não é preciso mudar os programas que funcionam. Ligá-los costuma ser menos traumático do que substituí-los.
Cada troca de dados fica registada, para saber o que aconteceu, quando e porquê.
Por onde começar
Conte-nos que dados copiam à mão e entre que programas. Com isso já podemos avaliar se basta ligá-los ou se convém uma aplicação à medida. A primeira conversa é gratuita e sem compromisso.
Propor um projeto →Outros problemas habituais
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